半年で20個以上の仕組みができるまで——AI に何を、どの順で任せてきたか

2026年4月にブログを書くために Claude を使い始めてから半年で、わが家の暮らしを回す仕組みは20個以上になりました。

並べてみると、作った順番には理由がありました。ひとつは、一番困っていたところから始めたこと。もうひとつは、記録と入口（話すこと）を先に整えたら、そのあとの仕組みが速く作れるようになったことです。

今回は、AI に何を、どの順で任せてきたかを月ごとに振り返ります。なぜ AI に任せようと思ったのかは、0話に書きました。

4月：ブログで AI に慣れる
5月：予定が回らなくなった
5月中旬：セカンドブレインを作った（転換点）
6月：話すだけで予定が入るように
7〜8月：お金とからだ
9〜10月：入口を軽くし、全体を1か所で見る
10月：増えたぶんの手入れ（トークン節約）
振り返ってみて

4月：ブログで AI に慣れる

最初の用途は、このブログでした。記事の下調べや構成づくりを手伝ってもらううちに、5月ごろには、調べる・書く・見直すといった工程を AI の「チーム」に分けて任せる形になりました（この仕組みは番外の回で書きます）。

ここで、「やってほしいことをきちんと説明すれば、AI はかなりのところまでやってくれる」という感覚をつかみました。

5月：予定が回らなくなった

5月から家族の働き方が変わり、予定が一気に増えました。すると、予定のダブルブッキングや入れ忘れが続き、そのたびに調整が必要になりました。これが、生活の大きな障害になっていました。

振り返ると、予定の問題には、0話で書いた3つの余裕の負担が全部重なっていました。

こころ：抜けていないかという不安が、ずっと頭に残る
お金や人：入れ忘れのたびに、予定の組み替えを周りにお願いすることになる
からだ：予定を登録して確かめる時間そのもの

3つが重なっている場所なら、片づけたときに戻ってくる余裕も大きいはずです。そこで、最初に AI に任せるのは「漏れのない予定管理」にしようと決めました。

5月中旬：セカンドブレインを作った（転換点）

同じ5月に、この連載で一番大きな転換点がありました。考えや記録を1か所に集める「セカンドブレイン」を、Obsidian（メモのアプリ）で作ったことです。それまでも Obsidian は、仕事の勉強のノートに少し使っていました。

目的は3つありました。

思いついたことを忘れないため
その時その時に考えていたことを、流れのまま残しておくため（ブレインストリーミング）
息子の成長のような家族の変化を忘れず、後で振り返れるようにするため

最初は、自分の考えや家族の記録、ブログのネタの置き場から始めました。のちに、からだの記録やお金の考察、暮らしの台帳（家電や契約の記録）も加わり、今も増えています。

大きかったのは、話したことを AI が分野ごとに振り分けてくれる流れが、ここで生まれたことです。「メモ」と言ってから話せば、あとは AI が考えのノート、家族の記録、ブログのネタへと分けて置いてくれます。この「話す → 振り分ける」流れが、このあと作る仕組みの入口になりました。

6月：話すだけで予定が入るように

6月、いよいよ予定管理の仕組みを作りました。

わが家の予定のルール（どのカレンダーに、どう入れるか）を AI に覚えさせる
話し言葉のまま伝えると、AI がカレンダーに登録してくれる
予定のぶつかりや入れ忘れがないか、AI がまとめて確かめる

5月に作った「話す → 振り分ける」流れに、予定の登録が乗った形です。

7〜8月：お金とからだ

予定が回り始めると、次はお金とからだに広げました。

家計簿：5月に作り始めた家計簿の取り込みが、7月ごろ、家計簿アプリから自動で取り込める形に仕上がりました。同じころ、月ごとの収支をグラフで見られるようにしました。1か月分に1時間半から2時間以上かかっていた取り込みは、体感で5〜10分になっています
お金の見通し：8月ごろ、老後までのお金の見通しの表（Life money plan）も Claude にまとめてもらい、家計簿の実績と見比べられるようにしました。表には書ききれない細かい計画、たとえば老後に資産をどう取り崩すかや、子どもの大学資金をどう用意するかは、「資産形成計画」として作り始めました（どちらも今も適宜見直しています）。相場が大きく動いたときに知らせてくれる仕組みも、このころに作りました
からだ：スマートウォッチの健康データを、AI が毎週ふり返ってくれるようにしました
育休：第二子の育休の取り方で手取りがどう変わるかを、AI と試算しました

8月11日には、0話で書いた幸せのマインドマップを、Claude にまとめてもらいました。自分の考えを AI に分かってもらってから進めた方がいい、と感じたからです。同じ日に、日付の決まっていない「やること」を1枚に集める仕組みを作りました。マインドマップにあった「やることを頭の外に出す」を、そのまま形にしたものです。この日を境に、マインドマップの言葉から仕組みを作るようになりました。

9〜10月：入口を軽くし、全体を1か所で見る

9月、話す入口を変えました。それまではスマホで Claude のアプリを開いて話していましたが、録音用のガジェット（Plaud）に切り替えました。スマホを取り出して立ち上げる手間がなくなり、思いついたときにすぐ話せるようになりました。

10月には、全体を見る仕組みを作りました。

朝の1ページ：今日と向こう1週間の予定、気になるニュースを、朝に1枚で見られる
生活管理ダッシュボード：予定・やること・お金・からだの状況を、1画面で見られる

10月：増えたぶんの手入れ（トークン節約）

仕組みが20を超えると、AI が作業の最初に読むルールやミスの記録も増え、そのぶん AI を使う量（トークン）もかさむようになりました。そこで10月は、増えたぶんの手入れをしました。

最初に読む量を減らす：ミスの記録は、最初に読むのは要点だけの短い一覧にして、その作業に関わる大事なものだけ詳しい記録を読みに行く、地図のような管理に変えました。全体を見直して、最初に読む量は約3分の1になりました（約3万3千字 → 約1万字　※現在も調整中）
AI に任せなくていいものは PC で：決まった集計や確認など、Claude に任せなくても PC 上で済むものは、PC だけで動くように整えました
手入れも定期的に：使う量が増えすぎていないかを定期的に見張るタスクを作りました

この手入れは、第5部「仕組みの裏側」で詳しく書きます。