同じ予定を3つのカレンダーに入れるのをやめた——AI に「我が家の予定ルール」を覚えさせたら、1件10分が10秒台に

この回の仕組みが効く余裕：身体的な余裕（予定を入れる時間が減る）と精神的な余裕（どこに入れるかを、毎回考えなくてよくなる）。3つの余裕については0話に書きました。

予定1件をカレンダーに入れるのに、前は約10分かかっていました。今は、自分と家族の予定なら、話して10〜15秒です（どちらも私の体感の時間で、計ったものではありません）。

変えたのは、入力の道具ではありません。「どの予定を、どのカレンダーに入れるか」の決まりを作り、それを AI に覚えさせたことです。

前回は、話した予定がカレンダーに届くまでの「入口」の話でした。今回は、その入口の土台になっている「我が家の予定ルール」の話です。

前は：同じ予定を3つのカレンダーに入れていた
まずやったこと：入れる場所を1か所に決めた（2026年6月）
AI に覚えさせると：私は話すだけ、入れる場所は AI が決める
いちばん効いたのは「考える手間」が減ったこと
決まりは一度では完成しない：作る手間と、つまずき
真似するなら
まとめ

前は：同じ予定を3つのカレンダーに入れていた

予定を入れる場所が、3つありました。

自分の Google カレンダー（仕事用と生活用の2つに分けていた）
職場の全員の予定をまとめる、職場の共有カレンダー
妻との共有に使っていた、別のカレンダーアプリ（URECY）

仕事の予定が1つ入ると、まず自分の仕事用のカレンダーに入れます。時間外の予定なら、妻との共有アプリを開いて同じ内容を入れます。さらに職場のアカウントに切り替えて、職場の共有カレンダーにも入れます。同じ予定を3回入れて、1件に約10分かかっていました。

まずやったこと：入れる場所を1か所に決めた（2026年6月）

最初に、妻との共有を Google カレンダーにそろえました。Google カレンダーには、カレンダーを家族と共有する機能があります。共有したカレンダーに入れれば、それだけで妻のスマホにも出ます。別のアプリに入れ直す必要がなくなりました。

次に、カレンダーを用途ごとに分け、家族に見せるものと見せないものを決めました。職場の予定には、家族には関係のないものもあるからです。一方で、家の段取りに関わる仕事の予定は、家族にも見えるほうがいい。そこで、仕事のカレンダーも2つに分けました。

そのうえで、「どの予定を、どのカレンダーに入れるか」を表にしました。我が家の表を、作り例に直すとこうなります。

予定の種類	入れるカレンダー	家族に見える
家族に関係しない仕事の予定	仕事①	✕
家の段取りに関わる仕事の予定（時間外の仕事など）	仕事②	○
自分の用事（散髪など）	自分	○
妻の用事	妻	○
息子の予定（健診・保育園の行事など）	息子	○
娘の予定（健診・予防接種など）	娘	○
家族みんなの予定（旅行など）	みんな	○

仕事②に入れるのは、たとえば産後ドゥーラ（産後の家事や育児を手伝ってくれる人）の手配に関わる仕事の予定です。この表と、ほかの細かい決まり（終日の予定の書き方など）を1枚のファイルにまとめ、AI に読ませています。

AI に覚えさせると：私は話すだけ、入れる場所は AI が決める

前回、AI が家族にも見えるカレンダーに予定を入れてしまったつまずきを書きました。その答えが、この表です。今は登録の前に必ずこの表を読ませ、入れる場所を決めてから登録させています。Claude に渡している決まりの要点を、短くまとめるとこうなります。

## 予定の登録のルール
- 予定を登録するときは、先に「登録先の表」を読み、どのカレンダーに入れるかを決めてから入れる
- 登録先を指定せずに入れない（指定しないと、家族に見えるカレンダーに入るため）
- 表にない種類の予定は、入れる前に聞く
- 日付のないやることは、平日の空き時間の枠を第一の候補にする。枠は1日2件まで、時間がかかるものは1日1件まで。空き時間を埋め尽くさない

私がすることは、予定を話すことと、AI が出した候補を確かめることだけです。自分と家族の予定なら、これで10〜15秒です。

職場の共有カレンダーだけは、最後まで手で入れていました。職場のみんなが使うカレンダーで、別の Google アカウントのものだからです。私の環境では Claude とつないでいる Google アカウントが1つだけなので、AI からは書き込めませんでした。

そこで2026年11月、職場のアカウントのカレンダーを、自分のアカウントに「予定の変更」ができる権限で共有しました。妻と共有しているカレンダーと同じやり方です。これで、つないでいるアカウントは1つのままでも、AI が職場のカレンダーに書き込めるようになりました。あわせて、紙で配られる月ごとの勤務表をスキャンして渡すと、AI が読み取って当番の割り振りの案まで出し、私が確かめてから職場のカレンダーに入れる流れも作りました（次の勤務表から使い始めるところです）。

職場のカレンダーを AI に読み書きさせる前には、職場の決まりを確かめてください。うちの職場のカレンダーには、もともと個人情報を載せない決まりがあります。AI に渡さないものの線引きは、第3回に書きました。

いちばん効いたのは「考える手間」が減ったこと

時間が短くなったこと以上に効いたのは、考える手間が減ったことでした。

たとえば、日付の決まっていないやること。我が家の予定ルールには、平日の仕事中に自分の作業に使える「空き時間」を曜日ごとに決めてあり（2026年8月に追加）、日付のないやることを入れる第一の候補にしています。枠には上限も付けました。

平日は1日2件まで
時間がかかりそうなものは1日1件まで（ほかを積まない）
空き時間を埋め尽くさない。目的はやり残しを頭に残さないことで、働く量を増やすことではない

自分で入れていたころは、ルールが決まっていても、そのたびにルールを思い出す必要がありました。「この曜日の空き時間はいつだったか」「今日はもう2件入っていたか」。人間なので、思い出す作業がどうしても要ります。その時間と負担が、毎回かかっていました。

今は、AI がルールに沿って入れる日と時間を考えてくれます。私は、それを確かめるだけです。ルールを覚えておく役目ごと、AI に渡せました。

決まりは一度では完成しない：作る手間と、つまずき

土台は、Claude と話し言葉でやりとりしながら、約2時間で作りました。そこから、月に1〜2回しか入らない仕事の予定まで含めて直していき、今の形になるまで約1か月かかりました。直すときは「こう変えて」と言うだけで、1回10〜15分ほどです。お金は追加でかかっていません（Google カレンダーは無料です）。

AI に任せてみて、つまずいたこともあります。どれも AI の間違いで、そのたびに決まりを足してきました。

決まりの表のほうが古かった：ある仕事の予定の周期を、表では「毎月第◯金曜」としていましたが、実際は「4週ごと」でした。AI は古い表に合わせて、正しく入っていた予定を直してしまいました → 表と実際の予定が食い違ったら、どちらを直すかを私に聞かせる
消したはずの予定が戻ってきた：くり返しの予定をまとめて直したら、消したはずの回が家族にも見えるカレンダーに復活しました → まとめて直す前に今の予定を控え、直したあとに増えた・減ったを突き合わせる
終日の予定が1日前にずれた：何度も起きました → 終日の予定の書き方を決め、書いたあとに日付を確かめさせる