直前の「お迎え、どうする？」がなくなった——週に1回、AI が3か月先までの予定の“ぶつかり”を見つけてくれる

この回の仕組みが効く余裕：精神的な余裕（先の予定が見通せて、不安が減る）と社会的な余裕（家族の段取りや職場の調整を、直前につけなくてよくなる）。3つの余裕については0話に書きました。

予定のぶつかりに気づくのが、前は前日になることもありました。今は、毎週日曜の夜に AI が3か月先までの予定を見直し、ぶつかっているところを知らせてくれます。直前の「お迎え、どうする？」がなくなりました。

前回は、どの予定をどのカレンダーに入れるかを決めた「我が家の予定ルール」の話でした。今回は、そのルールを物差しにして、AI に毎週予定を見直してもらう話です。

前は：気づいたときに見るだけだった
毎週日曜の夜、3か月先までを決まりで見直す
報告だけ。直すのは私
前の週の「できた？」も聞いてくれる
どう変わったか
作る手間と、つまずき
真似するなら
まとめ

前は：気づいたときに見るだけだった

予定は、入れたときには正しくても、あとから入る仕事の予定でぶつかることがあります。前は、それを気づいたときにチェックしていただけでした。そのため、前日になって「明日のこの予定、誰がどう動けばいい？」とバタバタすることがありました。

いちばん困ったのは、子どものお迎えです。保育園の送り迎えは、基本的に私の担当です。夕方に動けない仕事が入った日は、産後ドゥーラ（前回書いた、産後の家事や育児を手伝ってくれる人）にお迎えをお願いしています。ドゥーラは1か月前までに頼めば手配できます。ところが、仕事とお迎えがぶつかっていることに気づくのが前日だと、もう調整がつきません。

毎週日曜の夜、3か月先までを決まりで見直す

今は、毎週日曜の夜に、AI が向こう3か月の予定を見直します。Claude の「定期タスク」という、決まった時刻に自動で動く機能を使っています。クラウドで動くので、PC の電源が切れていても止まりません。

物差しは、前回の「我が家の予定ルール」のファイルに書いたチェック項目です。ルールを AI に持たせてあるから、見直しも任せられます。我が家の項目を、作り例にまとめるとこうなります。

仕事の予定と、家族の予定の時間が重なっていないか
夕方のお迎えに行けない日に、お迎えの手配（ドゥーラの予定）が入っているか
夜遅くまで続く仕事の当日・翌日に、入れないと決めている予定が入っていないか
続けて入れないと決めている仕事の組み合わせになっていないか
平日の空き時間の枠に、上限より多く入れていないか（前回の枠）

保育園がない土日と祝日は、お迎えの手配のチェックから外しています。祝日かどうかは、AI の記憶に頼らず、プログラムで判定させています。

同じチェック項目は、予定を入れるときにも使っています。話して予定を入れるときも、AI は登録の前に、その日の前日から翌日までを同じ項目で確かめ、ぶつかるものがあれば入れる前に聞いてくれます（2026年11月から）。ただ、これが働くのは AI が予定を入れるときだけです。家族がカレンダーに直接入れた予定や、あとからの変更までは拾えないので、「入れるときに数日分」と「毎週3か月分」の2段構えにしています。

毎週の流れ（3か月分の予定 → AI が決まりで突き合わせる → 報告がスマホに届く → 直すものだけ伝える）

報告だけ。直すのは私

AI は、ぶつかりを見つけても、カレンダーを自動では直しません。報告するだけです。

理由は簡単で、予定がぶつかったときに直すべきなのは、カレンダーより先に現実の予定だからです。自動で直されると、実際には誰にも連絡していないのに、カレンダーの上だけ予定が動いてしまいます。報告を受けて、私が家族や職場と調整し、そのうえでカレンダーを直す。任せるのは「見つける」ところまでです。

日曜の夜に届く報告は、たとえばこんな形です（中身はすべて作り例です）。

⚠️ ぶつかり：12月3日（水）18時の仕事の予定と、家族の予定「習い事の見学」が重なっています
👶 お迎えの手配：12月10日（水）は夕方の仕事の日ですが、ドゥーラの予定がまだ入っていません

問題がなければ、「整合性チェック：問題なし」の1行で終わります。Claude に渡している指示の要点を短くまとめると、こうなります。

## 毎週の予定チェック
- 毎週日曜の夜、向こう3か月の予定を、ルールファイルのチェック項目で見直す
- 見つけたものは直さない。日付・どの項目か・どう直すとよいかの案を報告する
- 土日祝はお迎えの手配のチェックから外す（祝日はプログラムで判定する）

前の週の「できた？」も聞いてくれる

2026年10月から、同じ日曜の見直しで、前の週のふり返りもするようにしました。

先方がいる予定（打ち合わせなど）は、まず流れません。流れやすいのは、自分ひとりでやるつもりで入れた予定です。時間がなくてできなかった、やらなかった、やったけれど終わらなかった。最近だと、家のネットワークの点検や、AI の使用量を抑える工夫の作業がそうでした（どちらも、この連載でいずれ書きます）。こういう予定は、カレンダーの上では過去になって、そのまま流れてしまいます。

ふり返りでは、前の7日に入っていた、くり返しでない予定を AI が番号付きで並べ、「できなかったものの番号を教えてください」と聞きます。仕事の予定や、毎週くり返す予定は並べません。できたかどうかを AI が推測で決めないのが決まりです。

できなかったものには、AI が次のどちらかを出します。

日程を組み直す：4週先までで、空き時間の枠と上限に合う日時を1〜2案
「やること」に戻す：まだ日程を決められないものは、日付を外してやることのリストへ

私がまとめて1回 OK を出すと、そのとおりに動かします。返事をしなければ、何も動きません。

「まだ終わっていないから組み直そう」「日程はまだ決められないから、やることに入れておいて」。これを毎週やるようになって、やり残しがそのまま消えることがなくなりました。予定は入れて終わりではなく、実際にできたかを見返して、はじめて漏れがなくなるのだと思います。

どう変わったか

実測で残っているのは、2026年8月の週次チェックで見つかった二重登録です。同じ仕事の予定が、家族と共有するカレンダーと共有しないカレンダーの両方に入っていたものが4件見つかり、解消しました。

体感では、次のことが変わりました。

直前のバタバタと、ダブルブッキングがなくなった
万が一予定を重ねてしまっても、早めに気づいて組み直せる
3か月先まで見てくれるので、お迎えの手配が1か月前に間に合う。直前に「お迎えにだれが行く？」と家族で調整することがなくなった
職場の予定の調整も、直前につけなくてよくなった
先々の予定が見通せるようになり、不安が減った。これがいちばん大きい

作る手間と、つまずき

作る手間は10〜15分でした。前回の予定ルールがすでにあったので、毎週チェックする仕組みを足すだけで済みました。ルールが先にあったからこそです。

続ける手間は、日曜の夜に報告を読んで、直すものだけ AI に伝えることと、ふり返りでできなかったものの番号を返すことです。AI が見直す時間は1回数分です（直近の記録で2分31秒）。お金は追加でかかっていません。

つまずいたことも2つあります。

PC が眠っていると止まった：最初は自分の PC で動かしていたので、PC がスリープしていると見直しが止まりました → クラウドで動かし、ルールのファイルは同期したコピーを読むだけにした
日曜の予定を誤って警告した：日曜に入っていた外の予定を、AI が「空き時間として決めていない時間帯の作業」と警告しました。空き時間の枠は平日の決まりなのに、土日にも当てはめていました → 空き時間の枠のチェックは平日だけにした（2026年11月）