話すだけで予定がカレンダーに入る——入れ忘れ「月2〜3件 → ゼロ」

この回の仕組みが効く余裕：精神的な余裕（「あの予定、入れたっけ」が頭に残らない）と社会的な余裕（家族や職場の人との予定のすれ違いがなくなる）。3つの余裕については0話に書きました。

思いついた予定を、腕に付けた録音機に話すだけにしました。それで、予定の入れ忘れが月2〜3件からゼロになりました。予定が入ったことで必要になる調整（時間が重なった予定の組み直しなど）の入れ忘れも、同じく月2〜3件からゼロです。どちらも記録して数えたものではなく、私の振り返りの数字です。

今回から第1部「予定とやること」に入ります。1本目は、話した内容が入ってくる「入口」の話です。

話した内容は、入口 → 取り込み → 振り分けを通って、ノート・やること・カレンダーへ届きます。今回はこの図の入口の部分です。振り分けのしくみは、あとの回で書きます。

前は：手で入れていたから、漏れていた
改良1：スマホの AI に話して登録する（2026年6月）
改良2：腕の録音機に替えた（2026年9月）
録音機のこと：費用とつまずき
「話すだけ」で全部は済ませていない：取り込みと確認
真似するなら
まとめ

前は：手で入れていたから、漏れていた

2026年5月、妻が育休を終えて、フルタイムで働き始めました。家族の予定が一気に増え、予定の入れ忘れとダブルブッキングの調整が、暮らしの大きな負担になりました。AI に最初に任せたのが予定だったのは、このためです。

当時は、予定をすべて手で入れていました。自分のカレンダー、家族と共有するアプリ、職場のカレンダーのそれぞれに入力していて、アプリを立ち上げるところから時間がかかりました（3か所に入れていた話と、それを1か所にまとめた話は次回に書きます）。仕事中はスマホを触れない時間もあり、「あれ、入れたっけ」「入れ忘れた」がよく起きていました。

改良1：スマホの AI に話して登録する（2026年6月）

最初に作ったのは、スマホで Claude に話すと、その場でカレンダーに予定が入る形です。パソコンの Claude に「こうしたい」と頼んで作ってもらい、1〜2時間ほどでできました（よく覚えていないので、だいたいの時間です）。

登録はぐっと楽になりました。ただ、毎回スマホを取り出してアプリを開く手間は、手で入れていたころとあまり変わりませんでした。

つまずいたこともあります。登録先のカレンダーを指定しないと、AI が家族にも見えるメインのカレンダーに入れてしまいました。そこで、登録の前に「どの予定をどのカレンダーに入れるか」の表を読ませ、登録先を必ず指定させるようにしました。この表を含む「我が家の予定ルール」は、次回の主役です。

改良2：腕の録音機に替えた（2026年9月）

欲しかったのは、スマホを出さずに、思いついたその場で残せることでした。そこで、話した音声を文字に起こしてくれる録音機（Plaud NotePin S）を買い、リストバンドで腕に付けました。小さくて、身につけたままにできたのが決め手です。

録音機には AI の要約機能もありますが、使っていません。文字起こしさえあれば、そのあとは Claude の取り込みと振り分けの流れが受け持ってくれるからです。録音機のサービスも無料プランのままです。

使い方は、録音の最初に「メモ、」と言ってから話すだけです。この合言葉を決めたことで、ただの会話の録音と、残したい内容を分けられるようになりました。Claude に渡している取り込みのルールの要点を、短くまとめるとこうなります。

## 録音の取り込みのルール
- 録音の最初が「メモ」で始まるものだけを取り込む
  - 「メモ、〇〇」…内容を読んで、ノート（Obsidian のセカンドブレイン）・予定・やることに振り分ける
  - 「メモ、ToDo 〇〇」…やることに入れる
- 「メモ」で始まらない録音は勝手に取り込まない。一覧を見せて、取り込むかを聞く
- 予定はカレンダーにすぐ書かない。日時と登録先を添えた「カレンダーに入れる候補」として示し、確認を取ってから登録する

ここでいうノートは、Obsidian（オブシディアン）というノートアプリにためている「セカンドブレイン（第二の脳）」です。考えや家族の記録を1か所に集めておく場所で、これもあとの回で書きます。

録音機との連携は、30分ほどでできました。スマホで話して登録する土台を先に作っていたので、つなぐだけで済んだからです。

結果は次のとおりです。

実測：2026年9月11日〜10月21日に処理した録音は32件（取り込み28件・見送り4件。取り込みの記録をプログラムで数えました）
体感：音声で残すときに、スマホを開かなくてよくなりました。思いついたことを、その場ですぐ残せます。予定の入れ忘れがなくなり、入れる手間もほとんどなくなりました

録音機のこと：費用とつまずき

費用は、本体とリストバンドで24,860円でした（私が買ったときの価格です）。

リンク

使ってみてつまずいたのは、次の3つです。

私が使っていた公式のリストバンドは、本体をはめるプラスチックの受け皿の部分が壊れました。しっかりした作りのものを選ぶか、ほかの付け方も考えておくと安心です
水に弱いので、お風呂のときは外しています
録音がスマホのアプリに入るのは、アプリを開いたときです。開かなくても勝手に入ってくれたら、もっと楽でした

なお、NotePin S はリストバンドのほかに、ネックレス（首から下げる）・クリップ・マグネットピンでも身につけられます。私は腕に付けていますが、服や首元に付けるほうが合う人もいると思います。

「話すだけ」で全部は済ませていない：取り込みと確認

録音は、パソコンが毎晩まとめて取り込みます（2026年11月から。それまでは、自分で「取り込んで」と頼んでいました）。AI が中身を読んで、ノート・やること・カレンダーのどこへ届けるかを決めます。

ただし、予定はそのままカレンダーに書き込ませていません。予定は「カレンダーに入れる候補」として出てきます。次にパソコンで Claude のアプリを開くと、左側の一覧に夜の取り込みの会話が出ているので、そこで候補を確かめてから登録します。家族も見るカレンダーに、AI が勝手に書き込まないようにするためです。AI にさせないことの線引きは、第3回に書きました。

急ぐ予定には、非常用の入口があります。スマホの Claude に「カレンダーに入れて」と言えば、その場で登録されます（図の点線）。録音機の電池が切れたときや、外しているときの予備です。

仕事の予定も、同じように話して入れています。